Asisten Administrasi dan Sekretaris

Asisten Administrasi dan Sekretaris adalah mereka yang membantu eksekutif senior perusahaan atau institusi. Sebelumnya hanya ada seorang sekretaris dan dari waktu ke waktu asisten administrasi akan datang.

Sekretaris adalah orang yang memutuskan pekerjaan. Sekretaris harus menulis dan menyalin dikte, menghadiri panggilan telepon dan menjadwalkan janji temu. Sekretaris tidak memainkan peran penting lainnya dan tidak dapat membuat keputusan sendiri.

Asisten Administrasi memiliki lebih banyak tanggung jawab daripada Sekretaris. Pekerjaan asisten administrasi jauh lebih unggul daripada pekerjaan administrasi. Berbeda dengan Sekretaris, asisten administrasi memiliki hak untuk membuat keputusan independen. Seorang asisten administrasi juga dapat membuat keputusan independen. Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi bahkan mungkin mengetahui manfaat dari bosnya, termasuk preferensi pribadi.

Asisten administrasi juga bertanggung jawab atas proyek jangka panjang yang menarik bagi bos. Namun, bos tidak berbagi peran itu dengan sekretaris. Sebaliknya, sekretaris bertugas membantu asisten administrasi jika ada masalah besar.

Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi mengawasi staf lain, mengatur konferensi, mengirimkan ulasan, pengingat, dan laporan penting. Asisten administratif diwajibkan untuk mengatur pertemuan antara anggota administrasi dan berbagai komite lainnya. Beberapa asisten administrasi bertugas menyiapkan laporan statistik yang tidak dibuat untuk sekretaris.

Lulusan sekolah menengah dengan pendidikan kejuruan dalam administrasi kantor biasanya lebih suka bekerja di posisi sekretariat. Di sisi lain, seseorang dengan gelar lebih suka bekerja sebagai asisten administrasi.

Ringkasan

1. Sekretariat adalah orang yang dikenai tanggung jawab administratif yang ketat. Pekerjaan asisten administrasi jauh lebih unggul daripada pekerjaan administrasi.

2. Sekretaris harus melakukan pekerjaan menulis dan menyalin dikte, menghadiri panggilan telepon, dan mengatur janji temu. Sekretaris tidak memainkan peran penting lainnya dan tidak dapat membuat keputusan sendiri. Berbeda dengan sekretaris, asisten administrasi memiliki hak untuk membuat keputusan independen dan keputusan independen

3. Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi bahkan dapat mengetahui keinginan atasannya, termasuk preferensi pribadi.

4. Petugas hanya diminta untuk membantu asisten administrasi jika ada usaha besar.

Referensi